Agents IA & automatisation
Traitement des documents et des factures
Fini la ressaisie : lecture des PDF et scans, extraction et contrôle des champs, vérification humaine des doutes et export vers vos systèmes.
Le problème
Ressaisir les documents
Factures, commandes et formulaires sont lus et ressaisis à la main.
Des erreurs passent
La saisie manuelle produit des montants, dates ou références erronés.
Ce qui est inclus
Collecte des documents
Depuis une boîte mail, un dossier ou un dépôt.
Lecture des PDF et scans
Extraction du texte, avec OCR quand le document est scanné.
Extraction et contrôle des champs
Champs comme le fournisseur, le montant et la date lus et contrôlés selon des règles.
Vérification humaine
Les valeurs incertaines signalées à une personne avant l’export.
Un exemple, étape par étape
Entrée
Une facture numérisée
Une facture PDF d'un fournisseur d'emballages : nom du fournisseur, numéro de facture, date, numéro de TVA, montant HT, TVA et total.
- Lire les champs du PDF, y compris les parties numérisées.
- Les vérifier : les totaux concordent, le numéro de TVA correspond au fournisseur, la facture n'est pas un doublon.
- Envoyer les champs incertains à une personne ; exporter la fiche vérifiée.
Résultat
Une fiche validée
Une ligne prête pour l'export comptable, chaque champ marqué vérifié ou revu, avec un lien vers le fichier d'origine.
Comment cela fonctionne
Un document arrive
Il est récupéré depuis la source convenue.
Les champs sont extraits et contrôlés
L’IA lit le document ; des règles contrôlent les valeurs.
Vérifier et exporter
Les champs incertains sont vérifiés ; les données partent vers un tableur ou votre système.
Ce que vous recevez
Un flux documentaire
Du document entrant à des données structurées et contrôlées.
Une piste d’audit
Ce qui a été extrait, ce qui a été modifié et par qui.
Notes de passation
Comment cela fonctionne, comment le modifier et quoi surveiller.
Avec quoi cela fonctionne
Là où arrivent les documents
Une boîte mail, un dossier ou un dépôt, convenu avec vous.
Vos données de référence
Liste des fournisseurs, centres de coûts et règles d'imputation.
Votre logiciel comptable ou ERP
Là où vont les fiches vérifiées ; nommé une fois son import confirmé avec vous.
Comment nous vérifions que cela fonctionne
Précision par champ
Mesurée champ par champ sur un échantillon de vos anciens documents, pas sous forme d'une note globale.
Incertitude envoyée en revue
Les champs peu fiables vont à une personne plutôt qu'à l'export.
Rapprochement
Les fiches exportées sont contrôlées par rapport aux totaux de la source.
À garder en tête
- L’extraction peut se tromper, surtout sur de mauvais scans ; les valeurs incertaines sont toujours vérifiées.
- L’export fonctionne vers des systèmes qui acceptent un import ou offrent une API ; nous ne citons des systèmes pris en charge qu’après avoir vérifié le vôtre.
Ce qui détermine le périmètre et le devis
- Le nombre de types et de mises en page de documents.
- Le volume mensuel et la rapidité attendue des résultats.
- Le système qui reçoit les données et le fonctionnement de son import.
Questions fréquentes
Cela fonctionne-t-il avec notre logiciel comptable ?
S’il propose une API ou un format d’import, généralement oui. Nous le vérifions à la première étape avant de promettre une connexion.
Que se passe-t-il quand une valeur est incertaine ?
Elle est signalée pour qu’une personne la vérifie avant l’export des données.
Quelle est sa précision ?
Cela dépend de vos documents. Nous mesurons la précision champ par champ sur un échantillon de vos propres fichiers avant la mise en service et convenons de ce qui part en revue.
Conservez-vous nos documents ?
Seulement le temps nécessaire au flux convenu, à l'emplacement convenu par écrit ; consultez la page sécurité pour savoir comment les données sont traitées.
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