Assistants de connaissances IA

Questions sur vos documents, avec sources

Interrogez contrats, rapports et manuels et voyez les passages qui appuient la réponse ; si elle n’y est pas, l’assistant le dit.

Le problème

Documents longs, questions précises

Trouver une clause ou un chiffre oblige à lire de nombreuses pages.

Des réponses sans preuve

Un résumé ne suffit pas quand il faut voir d’où il vient.

Ce qui est inclus

Préparation des documents

PDF et textes traités, avec OCR pour les scans si nécessaire.

Recherche et récupération

Les passages qui comptent pour chaque question.

Réponses avec références

Des références de page et de passage pour chaque réponse.

Preuves insuffisantes

L’assistant dit quand les documents ne contiennent pas la réponse.

Un exemple, étape par étape

Exemple · données fictives Une question sur un contrat fournisseur

Entrée

Question et sources

Quel est le préavis si nous mettons fin au contrat de façon anticipée ? Sources : un contrat-cadre d'exemple et son avenant de 2025, tous deux inventés.

  1. Trouver les passages sur la résiliation dans les deux documents.
  2. Constater que l'avenant remplace le préavis prévu par le contrat.
  3. Répondre avec le préavis modifié et citer le passage et la page d'où il provient.

Résultat

Réponse avec son passage

Le préavis issu de l'avenant, avec le passage surligné et la page ; interrogé sur une clause de pénalité absente des deux documents, il indique qu'il n'en trouve pas.

Comment cela fonctionne

Ajouter les documents

Les documents sont préparés et indexés.

Demander

La question est rapprochée des passages pertinents.

Vérifier

La réponse affiche ses références pour lire la source.

Ce que vous recevez

Un assistant documentaire

Pour l’ensemble de documents convenu.

Une évaluation

La précision sur des questions aux réponses connues.

Des notes de mise à jour

Comment ajouter les nouvelles versions des documents.

Avec quoi cela fonctionne

Vos documents

Contrats, manuels, politiques ou rapports que vous choisissez, en PDF ou dans les formats bureautiques courants.

Versions

Quelle version est en vigueur, pour que les anciennes ne soient pas citées.

Comment nous vérifions que cela fonctionne

Précision sur réponses connues

Des questions dont vous confirmez les réponses servent à vérifier l'assistant.

Appui des citations

Le passage cité dans chaque réponse doit réellement l'étayer.

Réponses absentes

Les questions auxquelles les documents ne répondent pas doivent recevoir une absence de réponse claire, pas une supposition.

À garder en tête

  • Les réponses peuvent encore être fausses ; les références servent à les vérifier.
  • Des scans de mauvaise qualité et des tableaux complexes réduisent la précision.

Ce qui détermine le périmètre et le devis

  • Le nombre et la longueur des documents, et la part de fichiers numérisés ou numériques.
  • La fréquence des modifications et la gestion des versions.
  • Qui l'utilise et comment l'accès est contrôlé.

Résultats

Résultats de projets clients

Publiés uniquement avec l’accord de chaque client.

Projet client Assistants de connaissances IA
Un opérateur de téléphonie néerlandais : une plateforme de service client IA pour les appels et les e-mails
Un opérateur néerlandais de téléphonie professionnellePays-Bas

Questions fréquentes

Est-ce un conseil juridique ?

Non. Cela vous aide à trouver ce que disent les documents. Décisions et interprétation restent les vôtres et celles de vos conseillers.

Que se passe-t-il avec une nouvelle version d’un document ?

La nouvelle version est indexée et l’ancienne signalée ou retirée, comme convenu.

Puis-je voir d'où vient une réponse ?

Oui. Chaque réponse cite le passage et indique le document et la page, pour que vous puissiez vérifier.

Fonctionne-t-il avec des documents numérisés ?

Souvent, mais les numérisations demandent d'abord une reconnaissance de texte et la qualité varie. Nous testons sur un échantillon de vos fichiers avant de nous engager.

Démarrer un projet

Quel problème souhaitez-vous résoudre avec l’IA ?

Dites-nous ce que vous souhaitez améliorer. Ensemble, nous définissons une prochaine étape concrète.