Assistants de connaissances IA

Assistant IA pour le service client

Vos clients trouvent leurs réponses dans votre support approuvé, avec des références et un relais vers une personne quand l’assistant ne sait pas.

Le problème

Les mêmes questions chaque jour

Le support répond à des questions déjà traitées dans le centre d’aide.

Des clients attendent des réponses simples

Les questions faciles font la queue derrière les difficiles.

Ce qui est inclus

Vos connaissances approuvées

Les réponses viennent du centre d’aide et des documents que vous approuvez.

Références

Les réponses renvoient à l’article d’origine quand cela aide.

Transparence

Les clients savent qu’ils échangent avec un assistant IA.

Escalade

Les questions qu’il ne peut pas traiter passent à une personne, avec l’échange jusque-là.

Un exemple, étape par étape

Exemple · données fictives Une question de livraison traitée à partir du centre d'aide

Entrée

Une question client

Mon colis est indiqué comme livré mais je ne l'ai pas reçu. Que dois-je faire ?

  1. Chercher la règle correspondante dans les articles d'aide validés.
  2. Répondre avec les étapes prévues par la règle et un lien vers l'article d'origine.
  3. Si la règle ne couvre pas le cas, ou si le client demande une personne, transmettre avec la conversation.

Résultat

Réponse, source ou transfert

Une réponse courte avec un lien vers l'article sur les colis manquants ; une question sur un remboursement au-delà de la limite convenue part plutôt vers une personne.

Comment cela fonctionne

Un client pose une question

La question arrive par le chat ou le formulaire de votre site.

L’assistant cherche et répond

Il trouve les passages pertinents et répond à partir d’eux.

Une personne prend le relais si besoin

Les questions floues ou sensibles vont à votre équipe.

Ce que vous recevez

Un assistant de support

Connecté à vos connaissances approuvées, sur votre site.

Une évaluation

Des résultats sur un ensemble de vraies questions avant le lancement.

Une liste de questions sans réponse

Ce que les clients ont demandé et que vos connaissances ne couvrent pas encore.

Avec quoi cela fonctionne

Vos contenus de support validés

Articles d'aide, règles et FAQ que vous choisissez.

Votre canal de support

Chat du site ou helpdesk où l'assistant est placé ; nommé une fois confirmé.

Votre processus de transfert

Comment et quand une conversation arrive chez une personne.

Comment nous vérifions que cela fonctionne

Réponses fondées

Un ensemble de questions connues vérifie que les réponses suivent les contenus validés et les citent.

Questions sans réponse

Les questions auxquelles il n'a pas su répondre sont listées, pour combler les manques de contenu.

Le transfert fonctionne

Les demandes de contact humain, et les sujets de la liste de transfert, arrivent chez une personne en test.

À garder en tête

  • L’assistant répond à partir de vos connaissances ; leurs lacunes apparaissent comme des questions auxquelles il ne peut pas répondre.
  • Il peut encore se tromper ; les références et l’escalade permettent aux clients et à votre équipe de vérifier.

Ce qui détermine le périmètre et le devis

  • Le volume de contenu de support et son degré d'actualité.
  • Le nombre de langues et de canaux.
  • La façon dont le transfert se connecte à vos outils de support actuels.

Résultats

Résultats de projets clients

Publiés uniquement avec l’accord de chaque client.

Projet client Agents IA & automatisation
Cabinet de chiropraxie : Rosa, une assistante client IA sur WhatsApp et par e-mail
Cabinet de chiropraxieAmsterdam
Projet client Assistants de connaissances IA
Un opérateur de téléphonie néerlandais : une plateforme de service client IA pour les appels et les e-mails
Un opérateur néerlandais de téléphonie professionnellePays-Bas

Questions fréquentes

Les clients sauront-ils que c’est une IA ?

Oui. L’assistant indique qu’il est un assistant IA et propose une personne quand il ne peut pas aider.

Et si la réponse n’est pas dans nos documents ?

Il dit qu’il ne sait pas et transmet la question à votre équipe, pour que vous puissiez ajouter l’information manquante.

Peut-il consulter la commande d'un client ?

Seulement si vous choisissez de le connecter et convenez de ce qu'il peut voir. Une première version répond généralement à partir de vos seuls contenus d'aide.

Et si nos articles d'aide sont dépassés ?

L'assistant répond à partir de ce que vous validez : un contenu dépassé donne des réponses dépassées. L'évaluation montre quels articles doivent être mis à jour.

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Quel problème souhaitez-vous résoudre avec l’IA ?

Dites-nous ce que vous souhaitez améliorer. Ensemble, nous définissons une prochaine étape concrète.