AI-kennisassistenten

AI-assistent voor de klantenservice

Help klanten antwoorden te vinden in je goedgekeurde supportkennis, met verwijzingen waar dat helpt en overdracht aan een mens als de assistent het niet weet.

Het probleem

Elke dag dezelfde vragen

Support beantwoordt vragen die al in het helpcentrum staan.

Klanten wachten op simpele antwoorden

Makkelijke vragen staan in de rij achter moeilijke.

Wat erbij hoort

Je goedgekeurde kennis

Antwoorden komen uit het helpcentrum en de documenten die je goedkeurt.

Verwijzingen

Antwoorden verwijzen naar het artikel waar ze vandaan komen, waar dat helpt.

Duidelijk dat het AI is

Klanten horen dat ze met een AI-assistent praten.

Doorverwijzen

Vragen die hij niet kan beantwoorden gaan naar een mens, met het gesprek tot dan toe.

Een voorbeeld, stap voor stap

Voorbeeld · fictieve gegevens Een vraag over een levering beantwoord vanuit het helpcentrum

Invoer

Een vraag van een klant

Mijn pakket staat als bezorgd, maar ik heb het niet ontvangen. Wat moet ik doen?

  1. Zoek in de goedgekeurde helpartikelen naar het beleid dat erbij past.
  2. Antwoord met de stappen uit het beleid en een link naar het artikel waar ze vandaan komen.
  3. Valt het buiten het beleid, of vraagt de klant om een mens, draag het dan over met het gesprek erbij.

Resultaat

Antwoord, bron of overdracht

Een kort antwoord met een link naar het artikel over vermiste pakketten; een vraag over een terugbetaling boven de afgesproken limiet gaat in plaats daarvan naar een mens.

Hoe het werkt

Een klant stelt een vraag

De vraag komt binnen via de chat of het formulier op je site.

De assistent zoekt en antwoordt

Hij vindt de relevante passages en antwoordt daaruit.

Een mens neemt over als het nodig is

Onduidelijke of gevoelige vragen gaan naar je team.

Wat je krijgt

Een supportassistent

Gekoppeld aan je goedgekeurde kennis, op je site.

Een evaluatie

Resultaten op een set echte vragen vóór de lancering.

Een lijst onbeantwoorde vragen

Wat klanten vroegen dat nog niet in de kennis staat.

Waarmee het werkt

Je goedgekeurde supportcontent

Helpartikelen, beleid en FAQ's die jij kiest.

Je supportkanaal

Websitechat of helpdesk waar de assistent komt te staan; we noemen het pas zodra het bevestigd is.

Je overdrachtsproces

Hoe een gesprek bij een mens terechtkomt, en wanneer.

Hoe we controleren dat het werkt

Onderbouwde antwoorden

Een set bekende vragen controleert of antwoorden de goedgekeurde content volgen en ernaar verwijzen.

Onbeantwoorde vragen

Vragen die de assistent niet kon beantwoorden, worden opgesomd, zodat je gaten in de content kunt vullen.

Overdracht werkt

Verzoeken om een mens, en onderwerpen op de overdrachtslijst, komen tijdens het testen bij een mens terecht.

Waar je rekening mee houdt

  • De assistent antwoordt uit je kennis; gaten daarin worden zichtbaar als vragen die hij niet kan beantwoorden.
  • Hij kan nog steeds fout zitten; verwijzingen en doorverwijzing laten klanten en je team controleren.

Wat de omvang en de offerte bepaalt

  • Hoeveel supportcontent er is en hoe actueel die is.
  • Het aantal talen en kanalen.
  • Hoe de overdracht aansluit op je huidige supporttools.

Resultaten

Resultaten uit klantprojecten

Alleen gepubliceerd met toestemming van de klant.

Klantproject AI-agents & automatisering
Chiropractiepraktijk: Rosa, een AI-klantassistent op WhatsApp en e-mail
ChiropractiepraktijkAmsterdam
Klantproject AI-kennisassistenten
Een Nederlandse telefonieaanbieder: een AI-klantenserviceplatform voor telefoon en e-mail
Een Nederlandse zakelijke telefonieaanbiederNederland

Veelgestelde vragen

Weten klanten dat het AI is?

Ja. De assistent zegt dat hij een AI-assistent is en biedt een mens aan als hij niet kan helpen.

Wat als het antwoord niet in onze documenten staat?

Dan zegt hij dat hij het niet weet en geeft de vraag aan je team, zodat je de ontbrekende informatie kunt toevoegen.

Kan hij de order van een klant opzoeken?

Alleen als jij ervoor kiest om hem te koppelen en we afspreken wat hij mag zien. Een eerste versie antwoordt meestal alleen vanuit je helpcontent.

Wat als onze helpartikelen verouderd zijn?

De assistent antwoordt vanuit wat jij goedkeurt, dus verouderde content geeft verouderde antwoorden. De evaluatie laat zien welke artikelen een update nodig hebben.

Start een project

Welk bedrijfsprobleem wil je met AI aanpakken?

Vertel ons wat je wilt verbeteren. Samen bepalen we een praktische volgende stap.