KI-Wissensassistenten

KI-Assistent für den Kundenservice

Kunden finden Antworten in Ihrem freigegebenen Support-Wissen, mit Verweisen und Übergabe an einen Menschen, wenn der Assistent es nicht weiß.

Das Problem

Jeden Tag dieselben Fragen

Der Support beantwortet Fragen, die schon im Hilfecenter stehen.

Kunden warten auf einfache Antworten

Einfache Fragen stehen hinter schwierigen in der Schlange.

Was dazugehört

Ihr freigegebenes Wissen

Antworten kommen aus dem Hilfecenter und den Dokumenten, die Sie freigeben.

Verweise

Antworten verweisen auf den Artikel, aus dem sie stammen, wo das hilft.

Klare Kennzeichnung

Kunden erfahren, dass sie mit einem KI-Assistenten sprechen.

Weiterleitung

Fragen, die er nicht beantworten kann, gehen mit dem bisherigen Gespräch an einen Menschen.

Ein Beispiel, Schritt für Schritt

Beispiel · fiktive Daten Eine Lieferfrage, beantwortet aus dem Hilfecenter

Eingabe

Eine Kundenfrage

Mein Paket wurde als zugestellt markiert, aber ich habe es nicht erhalten. Was soll ich tun?

  1. Die freigegebenen Hilfeartikel nach der passenden Richtlinie durchsuchen.
  2. Mit den Schritten aus der Richtlinie antworten und auf den Artikel verlinken, aus dem sie stammen.
  3. Wenn die Richtlinie den Fall nicht abdeckt oder der Kunde nach einem Menschen fragt, mit dem Gesprächsverlauf übergeben.

Ergebnis

Antwort, Quelle oder Übergabe

Eine kurze Antwort mit einem Link zum Artikel über fehlende Pakete; eine Frage zu einer Erstattung über dem vereinbarten Limit geht stattdessen an einen Menschen.

So funktioniert es

Ein Kunde fragt

Die Frage kommt über Chat oder Formular auf Ihrer Website.

Der Assistent sucht und antwortet

Er findet die relevanten Passagen und antwortet daraus.

Ein Mensch übernimmt, wenn nötig

Unklare oder heikle Fragen gehen an Ihr Team.

Was Sie erhalten

Ein Support-Assistent

Angebunden an Ihr freigegebenes Wissen, auf Ihrer Website.

Eine Auswertung

Ergebnisse an einem Satz echter Fragen vor dem Start.

Eine Liste offener Fragen

Was Kunden fragten, das Ihr Wissen noch nicht abdeckt.

Womit es arbeitet

Ihre freigegebenen Support-Inhalte

Hilfeartikel, Richtlinien und FAQs, die Sie auswählen.

Ihr Support-Kanal

Website-Chat oder Helpdesk, wo der Assistent eingesetzt wird; benannt, sobald bestätigt.

Ihr Übergabeprozess

Wie und wann ein Gespräch einen Menschen erreicht.

Wie wir prüfen, dass es funktioniert

Belegte Antworten

Ein Satz bekannter Fragen prüft, dass Antworten den freigegebenen Inhalten folgen und sie zitieren.

Unbeantwortete Fragen

Fragen, die er nicht beantworten konnte, werden aufgelistet, damit Lücken im Inhalt geschlossen werden können.

Übergabe funktioniert

Wünsche nach einem Menschen und Themen auf der Übergabeliste erreichen im Test einen Menschen.

Was Sie wissen sollten

  • Der Assistent antwortet aus Ihrem Wissen; Lücken darin zeigen sich als Fragen, die er nicht beantworten kann.
  • Er kann trotzdem falsch liegen; Verweise und Weiterleitung lassen Kunden und Ihr Team prüfen.

Was Umfang und Angebot bestimmt

  • Wie viele Support-Inhalte es gibt und wie aktuell sie sind.
  • Die Zahl der Sprachen und Kanäle.
  • Wie die Übergabe an Ihre aktuellen Support-Tools angebunden wird.

Ergebnisse

Ergebnisse aus Kundenprojekten

Nur mit Zustimmung des jeweiligen Kunden veröffentlicht.

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Ein niederländischer Anbieter für GeschäftstelefonieNiederlande

Häufige Fragen

Wissen Kunden, dass es eine KI ist?

Ja. Der Assistent sagt, dass er ein KI-Assistent ist, und bietet einen Menschen an, wenn er nicht helfen kann.

Was, wenn die Antwort nicht in unseren Dokumenten steht?

Dann sagt er, dass er es nicht weiß, und gibt die Frage an Ihr Team, damit Sie die fehlende Information ergänzen können.

Kann er die Bestellung eines Kunden nachschlagen?

Nur wenn Sie ihn anbinden und festlegen, was er sehen darf. Eine erste Version antwortet meist nur aus Ihren Hilfeinhalten.

Was, wenn unsere Hilfeartikel veraltet sind?

Der Assistent antwortet aus dem, was Sie freigeben, also führen veraltete Inhalte zu veralteten Antworten. Die Auswertung zeigt, wo Artikel aktualisiert werden müssen.

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