KI-Wissensassistenten

Dokumentenfragen mit Quellenangaben

Fragen zu Verträgen, Berichten und Handbüchern stellen und die belegenden Passagen sehen; fehlt die Antwort, sagt der Assistent das.

Das Problem

Lange Dokumente, gezielte Fragen

Eine Klausel oder Zahl zu finden heißt, viele Seiten zu lesen.

Antworten ohne Beleg

Eine Zusammenfassung reicht nicht, wenn Sie sehen müssen, woher sie stammt.

Was dazugehört

Dokumentaufbereitung

PDFs und Texte verarbeitet, mit OCR für Scans, wo nötig.

Suche und Abruf

Die Passagen, die für jede Frage zählen.

Antworten mit Verweisen

Seiten- und Passagenverweise zu jeder Antwort.

Unzureichende Belege

Der Assistent sagt, wenn die Dokumente die Antwort nicht enthalten.

Ein Beispiel, Schritt für Schritt

Beispiel · fiktive Daten Eine Frage zu einem Liefervertrag

Eingabe

Frage und Quellen

Wie lang ist die Kündigungsfrist, wenn wir den Vertrag vorzeitig beenden? Quellen: ein Muster-Rahmenvertrag und seine Änderung von 2025, beide erfunden.

  1. Die Textstellen zur Kündigung in beiden Dokumenten finden.
  2. Erkennen, dass die Änderung die Kündigungsfrist des Vertrags ersetzt.
  3. Mit der geänderten Frist antworten und die Textstelle samt Seite zitieren, aus der sie stammt.

Ergebnis

Antwort mit Textstelle

Die Kündigungsfrist aus der Änderung, mit der markierten Textstelle und Seite; auf die Frage nach einer Vertragsstrafe, die in keinem der beiden Dokumente steht, sagt es, dass es keine findet.

So funktioniert es

Dokumente hinzufügen

Die Dokumente werden aufbereitet und indexiert.

Fragen

Eine Frage wird den relevanten Passagen zugeordnet.

Prüfen

Die Antwort zeigt ihre Verweise, damit Sie die Quelle lesen können.

Was Sie erhalten

Ein Dokumenten-Assistent

Für die vereinbarte Dokumentenauswahl.

Eine Auswertung

Genauigkeit bei Fragen mit bekannten Antworten.

Aktualisierungsnotizen

Wie neue Dokumentversionen hinzukommen.

Womit es arbeitet

Ihre Dokumente

Verträge, Handbücher, Richtlinien oder Berichte, die Sie auswählen, als PDF oder in gängigen Office-Formaten.

Versionen

Welche Version aktuell ist, damit alte Versionen nicht zitiert werden.

Wie wir prüfen, dass es funktioniert

Genauigkeit bei bekannten Antworten

Fragen mit Antworten, die Sie bestätigen, dienen zur Prüfung des Assistenten.

Belegte Zitate

Die zitierte Textstelle jeder Antwort muss sie tatsächlich stützen.

Fehlende Antworten

Fragen, die die Dokumente nicht beantworten, müssen einen klaren Hinweis erhalten, dass es keine Antwort gibt, keine Vermutung.

Was Sie wissen sollten

  • Antworten können trotzdem falsch sein; die Verweise sind zum Prüfen da.
  • Schlechte Scans und komplexe Tabellen verringern die Genauigkeit.

Was Umfang und Angebot bestimmt

  • Zahl und Länge der Dokumente sowie gescannte gegenüber digitalen Dateien.
  • Wie oft sich Dokumente ändern und wie Versionen verwaltet werden.
  • Wer es nutzt und wie der Zugriff gesteuert wird.

Ergebnisse

Ergebnisse aus Kundenprojekten

Nur mit Zustimmung des jeweiligen Kunden veröffentlicht.

Kundenprojekt KI-Wissensassistenten
Ein niederländischer Telefonieanbieter: eine KI-Kundenservice-Plattform für Anrufe und E-Mails
Ein niederländischer Anbieter für GeschäftstelefonieNiederlande

Häufige Fragen

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Es hilft Ihnen zu finden, was Dokumente sagen. Entscheidungen und Auslegung bleiben bei Ihnen und Ihren Beratern.

Was passiert bei einer neuen Dokumentversion?

Die neue Version wird indexiert und die alte markiert oder entfernt, wie vereinbart.

Kann ich sehen, woher eine Antwort stammt?

Ja. Jede Antwort zitiert die Textstelle und nennt Dokument und Seite, damit Sie sie prüfen können.

Funktioniert es mit gescannten Dokumenten?

Oft, aber Scans brauchen zuerst eine Texterkennung, und die Qualität schwankt. Wir testen an einer Stichprobe Ihrer Dateien, bevor wir es zusagen.

Projekt starten

Welches geschäftliche Problem möchten Sie mit KI angehen?

Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Gemeinsam bestimmen wir einen praktischen nächsten Schritt.