KI-Wissensassistenten

Interne Wissenssuche

Ihr Team findet Unternehmenswissen: Suche in den Quellen, die jeder sehen darf, mit Antworten, die auf die Dokumente verweisen.

Das Problem

Wissen ist verstreut

Richtlinien, Abläufe und Projektnotizen liegen an vielen Orten.

Menschen fragen Menschen

Kollegen unterbrechen sich gegenseitig für Antworten, die aufgeschrieben sind.

Was dazugehört

Suche über Quellen hinweg

Die Ablagen, die Sie freigeben, gemeinsam durchsucht.

Zugriffsrechte

Jeder sieht nur, was er sehen darf.

Verweise

Antworten verweisen auf die Dokumente und Passagen, aus denen sie stammen.

Synchron halten

Der Index folgt Änderungen in den Quellen.

Ein Beispiel, Schritt für Schritt

Beispiel · fiktive Daten Zwei Mitarbeitende stellen dieselbe Frage mit unterschiedlichen Rechten

Eingabe

Eine Frage aus zwei Rollen

Wie hoch ist das Reisekostenlimit für Kundenbesuche im Ausland? Gestellt von einer Projektleiterin und von einem Praktikanten.

  1. Die Rechte jeder Person prüfen: Die Projektleiterin darf das Finanzhandbuch lesen, der Praktikant nicht.
  2. Nur die Dokumente durchsuchen, die die jeweilige Person lesen darf.
  3. Mit Quellenangaben antworten oder sagen, dass kein zugängliches Dokument die Frage abdeckt.

Ergebnis

Zwei unterschiedliche, korrekte Antworten

Die Projektleiterin erhält das Limit mit einem Link zum Abschnitt im Handbuch; der Praktikant erfährt, dass es dazu kein Dokument gibt, auf das er zugreifen kann, und wen er fragen kann.

So funktioniert es

Quellen anbinden

Wir binden die gewählten Ablagen mit ihren Zugriffsregeln an.

Indexieren

Dokumente werden in Passagen geteilt und indexiert.

Fragen und prüfen

Menschen fragen in normaler Sprache und prüfen die Verweise.

Was Sie erhalten

Eine Wissenssuche

Über die vereinbarten Quellen, mit Zugriffsregeln.

Eine Auswertung

Ergebnisse an echten Fragen Ihres Teams vor dem Start.

Wartungsnotizen

Wie Quellen hinzukommen und der Index aktuell bleibt.

Womit es arbeitet

Ihre Dokumentenablagen

Netzlaufwerke, Wikis und Intranets, die Sie auswählen; benannt, sobald die Anbindung bestätigt ist.

Ihre Zugriffsrechte

Bestehende Berechtigungen werden befolgt, nicht in ein neues System kopiert.

Synchronisationsplan

Wie oft Änderungen und Löschungen übernommen werden.

Wie wir prüfen, dass es funktioniert

Abruf bekannter Antworten

Ein Satz Fragen mit bekannten Antworten prüft, dass die richtige Textstelle gefunden wird.

Zugriffssperre

Testnutzer dürfen in keinem Test Dokumente außerhalb ihrer Rechte sehen.

Aktualität

Ein geändertes oder gelöschtes Dokument erscheint nach der vereinbarten Synchronisation nicht mehr in Antworten.

Was Sie wissen sollten

  • Die Suche deckt nur die angebundenen Quellen ab, und nur, was jeder sehen darf.
  • Veraltete Dokumente ergeben veraltete Antworten; die Verweise zeigen, welches Dokument eine Antwort nutzte.

Was Umfang und Angebot bestimmt

  • Die Zahl der Quellen und wie ihre Berechtigungen funktionieren.
  • Die Menge der Dokumente und wie oft sie sich ändern.
  • Die Zahl der Sprachen und Nutzergruppen.

Ergebnisse

Ergebnisse aus Kundenprojekten

Nur mit Zustimmung des jeweiligen Kunden veröffentlicht.

Kundenprojekt KI-Wissensassistenten
Ein niederländischer Telefonieanbieter: eine KI-Kundenservice-Plattform für Anrufe und E-Mails
Ein niederländischer Anbieter für GeschäftstelefonieNiederlande

Häufige Fragen

Kann jeder jedes Dokument sehen?

Nein. Die Suche folgt Zugriffsregeln, sodass jeder nur Antworten aus dem bekommt, was er sehen darf.

Welche Quellen können Sie anbinden?

Quellen mit API oder Export, etwa gängige Laufwerke, Wikis und Dokumentsysteme. Wir prüfen Ihre im ersten Schritt.

Kopiert das System unsere Dokumente an einen anderen Ort?

Es baut einen Suchindex aus den Quellen, die Sie auswählen, an dem schriftlich vereinbarten Ort. Die Sicherheitsseite erklärt, wie Daten behandelt werden.

Was, wenn sich zwei Dokumente widersprechen?

Die Antwort zeigt beide Quellen, damit der Leser den Widerspruch sieht, und die Auswertung listet solche Fälle auf, damit Sie sie klären können.

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Welches geschäftliche Problem möchten Sie mit KI angehen?

Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Gemeinsam bestimmen wir einen praktischen nächsten Schritt.