AI-kennisassistenten

Kennisassistent volgens je privacy-eisen

Kennisassistenten volgens jouw eisen: waar data staat, welke modelleverancier en wie wat ziet, schriftelijk vastgelegd vóór het indexeren.

Het probleem

Gevoelige informatie

Sommige documenten kunnen niet in een openbare AI-tool.

Onduidelijke eisen

Het is niet duidelijk waar data opgeslagen, verwerkt of naartoe gestuurd mag worden.

Wat erbij hoort

Datalocatie

Waar documenten en de index staan, per project afgesproken.

Hosting en leveranciers

Hosting- en modelleveranciers gekozen rond je eisen.

Toegangsbeheer

Wie wat mag vragen, en welke bronnen elk antwoord mag gebruiken.

Logging

Wat er wordt vastgelegd, en wie het mag zien.

Een voorbeeld, stap voor stap

Voorbeeld · fictieve gegevens Een leverancier in de zorg met strenge regels voor data

Invoer

Schriftelijke eisen

Data blijft in de EU, geen enkele provider mag erop trainen, toegang is beperkt tot twee afdelingen, en elke vraag wordt een jaar lang gelogd.

  1. Zet de eisen op papier en spreek ze af voordat er data wordt verplaatst.
  2. Kies hosting en een modelprovider die eraan voldoen, met de contractvoorwaarden om dat aan te tonen.
  3. Richt toegang, logging en verwijdering in, en test daarna of elke eis overeind blijft.

Resultaat

Een afspraak over de datastroom en de inrichting

Een diagram van waar data naartoe gaat en wie die kan zien, de gekozen provider en regio, en een testverslag per eis.

Hoe het werkt

Eisen

We leggen je eisen voor data, toegang en leveranciers vast.

Ontwerp

We kiezen de opzet die eraan voldoet, en zeggen wat niet kan.

Bouwen en controleren

De assistent wordt gebouwd en tegen de eisen gecontroleerd.

Wat je krijgt

Een schriftelijke data-afspraak

Opslag, verwerking, leveranciers en toegang, vastgelegd voordat er een document geïndexeerd wordt.

Een opzet die eraan voldoet

Gebouwd en gecontroleerd tegen de afspraak.

Documentatie

Wat waar draait, voor je eigen administratie en reviews.

Waarmee het werkt

Je eisen

Datalocatie, bewaartermijn, toegang en logging, op papier.

Je documenten en systemen

De kennis die de assistent mag gebruiken, net als bij de andere kennisdiensten.

Voorwaarden van providers

De contracten met de hosting- en modelprovider die de inrichting onderbouwen.

Hoe we controleren dat het werkt

Eisen getest

Elke schriftelijke eis wordt gecontroleerd: regio, toegang, logging, verwijdering.

Contractvoorwaarden gecontroleerd

Voor de livegang worden de voorwaarden van providers naast de eisen gelegd.

Kwaliteit van antwoorden

Geëvalueerd zoals bij de andere kennisassistenten, op vragen die jij bevestigt.

Waar je rekening mee houdt

  • Niet elke eis is bij elke leverancier haalbaar; dat zeggen we vóór het bouwen.
  • Beveiliging hangt ook af van je eigen systemen en beleid, niet alleen van de assistent.

Wat de omvang en de offerte bepaalt

  • Hoe streng de eisen zijn, en of zelf hosten nodig is.
  • Het aantal documenten en gebruikers.
  • Behoeften rond logging, bewaartermijn en audit.

Veelgestelde vragen

Kan de data in de EU blijven?

Ja, standaard. Documenten, de index en de verwerking blijven in de EU/EER; doorgifte daarbuiten gebeurt alleen na schriftelijke afspraak, met modelcontractbepalingen.

Wordt onze data gebruikt om modellen te trainen?

Nee. We werken met AI-aanbieders onder voorwaarden die training op de data die we sturen uitsluiten, en noemen de aanbieder en het model in de overeenkomst.

Is dit gecertificeerd voor de zorg of de financiële sector?

We claimen geen certificeringen. We bouwen volgens jouw schriftelijke eisen en laten zien hoe aan elke eis wordt voldaan; je eigen compliance-review bepaalt wat die nodig heeft.

Kunnen we de modelprovider kiezen?

Ja. De keuze wordt gemaakt aan de hand van je eisen en vastgelegd, samen met de contractvoorwaarden die haar onderbouwen.

Start een project

Welk bedrijfsprobleem wil je met AI aanpakken?

Vertel ons wat je wilt verbeteren. Samen bepalen we een praktische volgende stap.